Trainingsplan - Vorlage Für Fertigungsunternehmen

von Douglas Henderson. 2008 1150 Seiten. BUSINESS Continuity-Programm für die Herstellung und Verbreitung auf Von Douglas M. Henderson, FSA, CBCP - Haben Critical Einnahmen schaffende Operationen wurden eingehend analysiert? - Ist Ihr Plan, die speziell für eine Produktion oder Vertrieb Geschäfts? - Ist Ihr Plan Limitiert auf Information Technology Planning? Dieses umfassende Business Continuity Plan wird eine vollständige Vorlage speziell entwickelt, für eine Herstellungs - und / oder Vertriebsgeschäft mit 1,150+ Seiten auf CD-ROM, der folgendes beinhaltet Ratschläge für alle Entwicklungsschritte von der Informationserfassungsprozess, durch die Business Analysis, dem eigentlichen Business Continuity und Krisenreaktion Dokumentation und schließlich mit Unterstützung für die laufende Ausübung und Wartungsprozess. PLANUNG kann sehr überwältigend sein Aber dieses Tool macht es einfach für Sie! - Wie können wir unsere Geschäftsvermögen zu schützen? - Wie kommen wir zu erholen Geschäftstätigkeit? - Wie können wir unsere Mitarbeiter zu unterstützen? - Wie können wir auf einen Notfall reagieren? - Was sind die Prioritäten? - Welche Maßnahmen machen wir zuerst? - Wie können wir die ersten Schritte? - Wo fangen wir an? - Wie können wir Daten zu sammeln? - Was Analyse müssen wir durchführen? Dieses umfassende Business Continuity-Programm für Fertigung und Distribution identifiziert Schritt für Schritt Lösungen für diese und andere wichtige Fragen. Es enthält eine beträchtliche Menge der Standardsprache, die die Benutzer auf einfache Weise zu überprüfen und Bearbeiten von Text ermöglicht. Es führt Welche Dateien werden mit den Vorlagen enthalten? Readme-Datei 1. DMI. ReadMe. doc - Einführung, user & Informationen Business Impact Analyse Dateien 1. InformationCollectionChecklists. doc - Formulare für die Erfassung von Informationen über die Business und physischen Umwelt 2. BusinessUnitQuestionnaire. doc - Formulare, um Informationen über die Aktivitäten zu sammeln die Betriebsgruppen und Support-Abteilungen innerhalb des Unternehmens 3. BusinessUnitQuestionnairebyWorkshop. doc - Ein alternativer Ansatz zum Sammeln Informationen Werkstatt und nicht von einzelnen Manager Sitzungen 4. DMI. BIA. Manufacturing. doc - Die Business Impact Analyse (BIA) Vorlage, die ist entwickelt, um den tatsächlichen BIA für Ihr Unternehmen zu werden 5. BIA. AlphaManufacturingIndustries. doc - Eine Probe abgeschlossen BIA für eine hypothetische Manufacturing-Geschäft mit zwei Fertigungsanlagen 6. BIA. NorthAmericanParts & Services. doc - Eine Probe abgeschlossen BIA für eine hypothetische Händler von Fertigteilen 7. BIA. GammaWidgetMakers. doc - Eine Probe abgeschlossen BIA für eine hypothetische Manufacturing-Geschäft mit einer einzelnen Anlage und einer Vertriebsmannschaft, die Produkte verkauft direkt die Öffentlichkeit Business Continuity Plan FILES 1. DMI. BCP. Manufacturing. doc - The Business Continuity Plan (BCP) Vorlage, die ist entworfen, um die tatsächlichen BCP für Ihr Unternehmen zu werden 2. BCP. AlphaManufacturingIndustries. doc - Eine Probe abgeschlossen BCP für einen hypothetischen Manufacturing-Geschäft mit zwei Fertigungsanlagen 3. BCP. NorthAmericanParts & Services. doc - Eine Probe abgeschlossen BCP für ein hypothetischen Distributor von hergestellten Teilen 4. BCP. GammaWidgetMakers. doc - Eine Probe abgeschlossen BCP für einen hypothetischen Manufacturing-Geschäft mit einer einzelnen Anlage und einer Vertriebsmannschaft, die Produkte verkauft direkt die Öffentlichkeit 1. BusinessUnit. Responsibilities. doc - Die Identifizierung und Zuordnung Verantwortung gegenüber den Geschäftsbereichen 2. BusinessUnitPlan. UpdateInstructions. doc - Leitfaden für die Aktualisierung der Business Unit 3. CommunicationsPlan. doc - Aktionsplan, um die Kommunikation mit den Mitarbeitern zu halten, Kunden, Medien und andere interessierte Kreise 4. FacilitiesPlan. doc - Sonder Gebäude Schutz - und Wiederherstellungsplanung für die Einrichtungen Abteilung 5. Finanzen & AccountingPlan. doc - Aktionsplan kritische finanzielle Unterstützung für die Aufrechterhaltung Finanzen & Buchhaltung 6. HumanResourcesPlan. doc - Aktionsplan kritische Mitarbeiter Support-Services für Aufrechterhaltung die Personalabteilung 7. InformationTechnologyPlan. doc - Eine umfassende Disaster Recovery Plan Gliederung für kritische Technologien Support-Services für die IT-Abteilung 8. SalesMarketing. doc - Ein Plan, um neue Geschäfts, Vertrieb und Kundendienst zu erhalten Operationen für die Sales & Marketing Abteilung 9. Security. doc - Aktionsplan, um die Sicherheit zu halten, bevor, während und nach einer Katastrophe 10. ManufacturingPlan. doc - Aktionsplan Fertigungsanlagen zu schützen und zu erhalten oder schnell wieder Herstellungsoperationen 11. Forschung & DevelopmentPlan. doc - Aktionsplan zur Erhaltung oder Wiederherstellung schnell F & E - Geschäftstätigkeit 12. SupplyChainManagementPlan. doc - Aktionsplan zur Erhaltung oder Wiederherstellung schnell unternehmensweiten Prozessabläufe 13. WarehouseOperationsPlan. doc - Aktionsplan Inventar zu schützen und zu erhalten oder schnell Wiederherstellung Liefer - und Empfangsoperationen 14. BusinessUnitPlan. doc - Eine Vorlage eines Plans für andere Geschäftseinheiten KRISE / Risikomanagement-Plan FILES 1. DMI. CRMP. Manufacturing. doc - Die Krise / Risikomanagement Planungsvorlage dass ist so konzipiert, um die tatsächliche CRMP für Ihr Unternehmen zu werden Zusammenfassend, 31 Dateien, über 1.150 Seiten plus Bonus Files! Wie entwickeln wir ein komplettes Programm? Executive-Engagement Bevor ein Projekt kann beginnen und haben eine realistische Chance auf Erfolg, eine Verpflichtung muss von den höchsten Ebenen der Organisation zu sichern. A 'Management Committee "(oder "Steering Committee") mit erheblichen senior Teilnahme Management-Ebene sein muss gebaut. Innerhalb des Verwaltungsausschusses ein Executive-Ebene Einzel sein muss verantwortlich für das gesamte Projekt gelegt. Benannt werden Ein Management-Ebene individuellen Bedürfnisse als "Project Manager", um die tatsächliche Dokumentation zu entwickeln. Ausreichende Autorität und Ressourcen müssen sich auf das gesamte Projekt zugeteilten für sie erfolgreich sein werden. Um die Entwicklung und Pflege eines umfassenden Business Continuity Management Programm, Katastrophenmanagement, Inc. schlägt vor, eine Multi-Projekt-Ansatz, der Parallelen Best Practices der Branche, wie folgt: Projekt 1 - Nach einem Engagement von Management erzielt wurden; Dieser erste Schritt umfaßt das Sammlung von Informationen erforderlich, um die notwendigen Projekte abzuschließen. Projekt 2 - Die Entwicklung einer Business Impact Analyse (BIA). Die BIA wird eine include Bewertung der natürlichen und vom Menschen verursachten Risiken, die den Geschäfts Gesicht. Die BIA wird auch analysieren die Erholung Prioritäten und Zielvorgaben für das gesamte Programm. Projekt 3 - Die Entwicklung eines zentralen oder übergeordneten Plans oder Business Continuity Plan (BCP) für das Geschäft. Projekt 7 - betrifft die Umsetzung des gesamten Programms. Projekt 8 - Beinhaltet die Fitnesstraining, Aus - und Weiterbildung Anforderungen des gesamten Programms. Weitere Einzelheiten bezüglich dieser Projekte folgt. Projekt 1 - Sammlung von Informationen Um die notwendigen Informationen zusammenstellen, um den Planungsprozess zu vollenden, die Folgende Maßnahmen sollten Schritte unternommen werden: 1. Entwickeln Sie und bestätigen Sie die Details und Zeitprognosen für das gesamte Projekt. 2. Führen Sie eine Inspektion vor Ort und sammeln Informationen über das Gesamtgeschäft. - Identifizierung von Risiken und Expositionen - Überprüfung Sicherheit & Sicherheitsfragen - Identifizieren Sie die Planungsebene im Technologiebereich 3. Treffen mit Vertretern aus jeder Haupt 'Geschäftsbereich' (der Support-Abteilungen, Betriebsgruppen und anderen genannten Unternehmen, die das Geschäft umfassen) und bewerten die aktuellen Stand der Planung. Projekt 2 - Business Impact Analyse (BIA) Es ist wichtig zu beachten, dass der Business Impact Analyse (BIA) ist keine Planungskomponente; vielmehr die BIA legt die Richtlinien (oder "Fahrplan") für die Entwicklung der BCP und verwandte Pläne. Das BIA ist ein Bericht unterliegen Geschäftsleitung Überprüfung und Genehmigung. Ein wichtiger Bestandteil des BIA ist eine Bewertung der natürlichen und vom Menschen verursachte Risiken, bedrohen die Organisation. Dies wird als eine Risiko - und Schwachstellenanalyse und dies bezeichnet Analyse als Teil des BIA enthalten. Alle kritischen Bereiche des Unternehmens, die in Betrieb bleiben oder rasch erholen für normale müssen Aktivitäten weiter identifiziert werden müssen. Es ist allgemein anerkannt, dass es nicht praktisch für die meisten Organisationen die schnelle Wiederherstellung alle normalen Betrieb nach einer Katastrophe. Deshalb, eine Schlüsselkomponente des BIA ist die Festlegung und Priorisierung von kritischen Operationen. Für die meisten Unternehmen, sind entweder Einnahmen schaffende Operationen oder Aktivitäten kritische Operationen, direkte Unterstützung für Einnahmen schaffende Operationen. Kritische Operationen sind auch zeitkritischen - der Verlust dieser Fähigkeiten werden einen negativen finanziellen Auswirkungen in ganz kurzfristig. Für Jede kritische Operation eine Recovery Time Objective (RTO) wird gegründet. Sobald kritische Operationen, Prozessabläufe und Wechselwirkungen identifiziert, Strategien entwickelt werden, um ihre laufenden Funktion oder schnelle Wiederherstellung zu gewährleisten. Die BIA entwickelt die strategische Lösungen, um mögliche Katastrophen zu reagieren. Lösungsstrategien konzentrieren sich auf die Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der kritischen Dienstleistungen und / oder Produkten und müssen nicht versuchen, zu replizieren bestehenden Verfahren. Die BIA überprüft auch das Niveau der bestehenden Planungs sowohl in der Informationstechnik Abteilung und in den anderen Geschäftsbereichen. Empfehlungen in Bezug auf zusätzliche Planung oder Verbesserungen an bestehenden Verfahren werden identifiziert. Projekt 3 - Business Continuity Plan (BCP) Die Business Continuity Plan (BCP) wird die Einzelheiten der Reaktion auf eine Katastrophe zu entwickeln Lage von der Wirtschaft. Dies ist das übergeordnete Plan für das Geschäft und definiert die Gesamtmaßnahmen der Organisation bei einem Notfall. Im Mittelpunkt einer guten BCP ist zu identifizieren und Lösungen zu erhalten oder zu schnell wieder kritische Operationen zu entwickeln. Andere Ziele des BCP sind vom Menschen verursachte Katastrophen zu verhindern, die Unterbrechung von Geschäfts minimieren Operationen, zu mildern Schäden, rechtliche Risiken zu minimieren, erfüllen Best Practices der Branche und zur Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern und anderen Personen. Die Business Continuity Plan (BCP) soll die Grundsätze, Verfahren zu etablieren und Organisationsstruktur für die Reaktion auf Notfälle, die stark genug sind, um zu bewirken, eine signifikante Unterbrechung der Funktionsfähigkeit des gesamten oder Teile des Geschäfts. Der BCP ist die offiziellen Plan des Unternehmens und beschreibt die Aufgaben und Zuständigkeiten der Unterstützung Abteilungen, Gruppen und Betriebspersonal in Notfallsituationen. Projekt 4 - Krise / Risikomanagementplans (CRMP) Krisenreaktionsplanung befasst sich mit der Aktion Schritte zur auf bestimmte reagieren Katastrophenereignisse. Im Mittelpunkt des Krisenreaktionsplanung ersten Lebenssicherheit und zweiten Asset-Schutz. Die Planung sollte alle spezifischen Katastrophen von Bedeutung anzugehen, wie in der BIA identifiziert. Planning umfasst Schritte, um für die vorgesehenen Veranstaltungen vorzubereiten (in der Regel wetterbedingte Ereignisse), Maßnahmen, die während der Veranstaltung (fast ausschließlich Lebensmittelsicherheit-Stufen) und Wiederherstellung nach dem genommen werden Ereignis. Recovery-Planung umfasst einen Zeitphasenverfahren nach einer Katastrophe größeren Ausmaßes, in denen es erhebliche Schäden und der Umwelt werden wahrscheinlich auch gefährlich sein. Projekt 5 - Information Technology Pläne Die Information Technology Plan ("Disaster Recovery Plan ') schließt die Notwendigkeit für die Planung in die folgenden Bereiche: - Projekt 5A - Critical Data Management. Dies ist ein formaler Plan, zu sichern, zu klassifizieren und zu Abrufen von elektronischen Informations - und kritischen Anwendungen. - Projekt 5B - Data Center Erholung. Dies ist ein formaler Plan, um Systeme zu rekonstruieren & Kommunikationszentren. - Projekt-5C - Alternate Lageplan. Das Management bestimmt die Art von Alternative Site Plan, die benötigt wird, basierend auf den festgelegten Wiederanlaufzeiten, Service-Levels Abbau und die Antwort, die gerechtfertigt kosten wird. - Projekt 5D - Informationssicherheitsplan. Der Bedarf an zusätzlichen Informationssicherheit Planung basiert auf Ziele Management, Audit-Anforderungen, Kosten auf der Grundlage, und die Wirksamkeit der bestehenden Kontrollen. Projekt 6 - Business Unit Pläne Die operative Wirksamkeit des gesamten Business Continuity Management Program werden abhängig von den richtigen Maßnahmen durch alle organisatorischen Geschäftseinheiten übernommen (der Geschäft Betriebsgruppen und Support-Abteilungen). Die Business Continuity Management-Programm wird die Ziele der einzelnen Geschäftseinheiten zu definieren. Vorlagen für die Business Unit Pläne werden für kritische Support-Abteilungen zur Verfügung gestellt. Projekt 7 - Umsetzung Implementierung umfasst die Verbreitung von Informationen an das Management-Team und an alle ÜBER DEN AUTOR Douglas M. Henderson, FSA, CBCP, Präsident des Disaster Management, Inc. verfügt über 20 Jahre Erfahrung im Management mit den großen Consulting-Firmen. Im August 1992 war Doug die Schlüssel Mitarbeiter des Emergency Response Team für ein Beratungsunternehmen im Süden Miami-Dade County. Inspiriert von der realen Business-Erfahrung mit Hurrikan Andrew und besorgt über die mangelnde Vorbereitung in der Geschäftswelt, gründete Doug Disaster Management, Inc. im Jahr 1993. Danos Herstellung und Bloodborne Pathogens Bauplan Essay Dano Manufacturing ist ein Hersteller von Gebrauchsgütern mit hundert Mitarbeitern. Der Besitzer und die Angestellten sind proaktiv bei der Aufrechterhaltung der optimalen Gesundheit für alle Mitarbeiter. Die Bloodborne Pathogens Standards "(29 CFR 1910.1030) Ziel ist es, zu beseitigen oder zu lindern Mitarbeiter Einwirkung von Hepatitis B Virus (HBV), Human Immunodeficiency Virus (HIV) und andere Bloodborne Pathogens, die Arbeiter in ihren Ort der Beschäftigung ausgesetzt werden. Begriffsbestimmungen Bloodborne Krankheitserreger: Pathogene Mikroorganismen, die im menschlichen Blut vorhanden sind und kann Krankheit beim Menschen verursachen. (OSHA Standards für die Allgemeine Industrie, 2000, p. 587) Exposure: Kontakt mit den Augen, Schleimhäute und Haut mit Blut oder anderen potenziell infektiösen Materials. (OSHA Standards für die Allgemeine Industrie, 2000, p. 587) Parenteral: Piercing die Haut in den Körper wie Nadelstiche oder Schnitte. Arbeit Praxis Bedienelemente: Verfahren zur Vermeidung oder Minimierung der Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens. Verantwortung Unsere Garantie für Sie Kein Geld zurück Garantie! Wir sind so überzeugt von unserer Fähigkeit, Top-Level-wissenschaftlichen Arbeit, die wir bereit, es mit einem "No Quibble, Geld zurück" Garantie Rückseite sind zu produzieren! Es gibt drei Verantwortungsbereiche, die für die wirksame Umsetzung der Belichtungs Plans sind: Die Programm-Koordinator. Besitzer, Abteilungsleiter, Forepersons und Emergency Response Team. Die Mitarbeiter und Auftragnehmer. Programm-Koordinator Die Programm-Koordinator ist für die Umsetzung, Kontrolle und Unterstützung der Bloodborne Pathogens Compliance-Programms verantwortlich. Herstellungsprogramm-Koordinator der Dano ist der Sicherheitskoordinator. Aktivitäten, die der Programm-Koordinator übertragen werden, umfassen: Die Gesamtverantwortung für die Umsetzung der Bloodborne Verfahren für die Anlage. Arbeiten mit Management und Mitarbeitern weitere Bloodborne Krankheitserreger Verfahren zu implementieren und um eine aktuelle und umfassende Bloodborne Krankheitserreger-Plan zu halten. Auf der Suche nach Möglichkeiten, um Mängel Gegenmaßnahme zur Verbesserung der Qualität oder aktualisieren Sie die Belichtungskontrollplan. Immer aktuell auf gesetzlichen Anforderungen hinsichtlich Bloodborne Pathogens. Tätigkeit als während OSHA Inspektionen Vertreters. Auditing regelmäßig, um aktuelle und umfassende Bloodborne Verfahren beizubehalten. Die Programm-Koordinator ist für die Einbeziehung Lehrmaterialien und Ausbildung für alle Mitarbeiter, die die Kapazität für die Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens haben verantwortlich. Pflichten und Richtung der Programm-Koordinator sind: Das Pflegen einer aktuellen Liste von Mitarbeitern der Gesellschaft, der Schulungsbedarf. Entwicklungs richtigen Bildungs - und Ausbildungsprogramme. Vorbereiten Weiterbildung Unterlagen wie Anwesenheitslisten und Tests. Periodische Überprüfung der Ausbildungsprogramme mit dem Eigentümer, Abteilungsleiter, Forepersons, Emergency Response Team, und Mitarbeiter, um up-to-date Informationen. 3.1.2 Besitzer, Abteilung Krippen, Forepersons und Emergency Response Team der Besitzer, Abteilungsleiter, Forepersons und Emergency Response Team müssen verantwortlich und fleißig für Bloodborne Krankheitserreger Belichtungssteuerung und Prävention in ihren spezifischen Bereichen sein. Sie arbeiten eng mit dem Programmkoordinator und Mitarbeiter, um die richtige Belichtung Kontrollverfahren zu gewährleisten implementiert und verfolgt. 3.1.3 Mitarbeiter Mitarbeiter der Anlage wird wie folgt vor: Seien Sie kompetent in der Durchführung von Aufgaben, die das Potenzial der Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens zu schaffen. Besuchen Sie die Bloodborne Pathogens Schulungsveranstaltungen. Verwalten und leiten alle Operationen im Einklang mit den Arbeiten der Praxis steuert. Ermutigen und zu fördern gute und konstante persönliche Hygiene Gewohnheiten. Verfahren Dano Manufacturing hält sich an Grundsätze, die bei der Arbeit mit Bloodborne Pathogens verwirklicht werden sollen: Nie unterschätzen die Gefahr von Bloodborne Pathogens Exposition am Arbeitsplatz. Es ist ratsam, zu beseitigen oder alle der Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens zu minimieren. Die Anlage übermittelt implementieren und zu warten so viele administrative und technische Massnahmen wie möglich zu beseitigen oder zu lindern Mitarbeiter Einwirkung von Bloodborne Pathogens. 4.1. Belichtungssteuerung Riss Belegungs Dano Manufacturing Bloodborne Krankheitserreger Arbeitsabläufe auf elektronische Netzwerk des Unternehmens zur Verfügung. Die Mitarbeiter sind der Zugänglichkeit und Verfügbarkeit von Arbeitsabläufen während ihrer Bildungs-Sitzungen beraten. 4.2 Überprüfung und Aktualisierung des Plans Dano Manufacturing erkennt die Bedeutung der Beibehaltung der Bloodborne Krankheitserreger-Plan Strom. Der Plan wird jährlich überprüft. Der Plan wird aktualisiert, wenn die folgenden Bedingungen auftreten: Immer, wenn zusätzliche oder geänderte Arbeitsabläufe bringt mögliche Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens. Immer wenn eine neue Position bringt mögliche Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens. 4.3 Belichtungsbestimmung Einer der instrumentellen Aspekte der Umsetzung einer erfolgreichen Bloodborne Pathogens Kontrollplan ist die Ermittlung Exposition Umständen Mitarbeitern auftreten können. Unterstützung der Organisation, hat Dano Manufacturing folgende Listen bereit: Beruflicher Einstufung, wo die Mitarbeiter die Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens auftritt. Immer wenn ein neuer Job oder Aufgabe bringt mögliche Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens. Die Programm-Koordinator wird mit dem Eigentümer, Abteilungsleiter, Forepersons und Emergency Response Team zusammenarbeiten, um eine Änderung und Aktualisierung dieser Listen, Verfahren und Klassifikationen, wenn geändert. 4.4 Job Klassifikationen Wer hat Belichtung Bloodborne Pathogens Die folgende Liste zeigt den Berufsklassifikationen, die als sein eher geneigt, in Kontakt mit Bloodborne Pathogens gekommen sind: Abteilungsleiter Forepersons Programm-Koordinator Emergency Response Team Mitglieder 4.5 Arbeitsaufgaben und Kategorien Einbeziehung mögliche Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens Arbeitsaufgaben und Kategorien aus der Anlage mit einem Risiko für mögliche Exposition gegenüber Bloodborne Pathogens: Obwohl die Mitarbeiter können in CPR und / oder Erste Hilfe geschult werden, sollten nur bestimmte Arbeitnehmer (siehe 4.3) in einer Notsituation zu reagieren.